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第2308号内部极速pk拾具体准则——极速pk拾档案工作

发布时间:2018-08-21 16:57   来源:中国内部极速pk拾协会网站   作者:
 

  第一章 总 则 

  第一条 为了规范极速pk拾档案工作,提高极速pk拾档案质量,发挥极速pk拾档案作用,根据《中华人民共和国档案法》和《内部极速pk拾基本准则》,制定本准则。 

  第二条 本准则所称极速pk拾档案,是指内部极速pk拾机构和内部极速pk拾人员在极速pk拾项目实施过程中形成的、具有保存价值的历史记录。 

  第三条 本准则所称极速pk拾档案工作,是指内部极速pk拾机构对应纳入极速pk拾档案的材料(以下简称极速pk拾档案材料)进行收集、整理、立卷、移交、保管和利用的活动。 

  第四条 本准则适用于各类组织的内部极速pk拾机构、内部极速pk拾人员及其从事的内部极速pk拾活动。其他单位或人员接受委托、聘用,承办或者参与内部极速pk拾项目,形成的极速pk拾档案材料应当交回组织,并遵守本准则。 

   

  第二章 一般原则 

  第五条 内部极速pk拾人员在极速pk拾项目实施结束后,应当及时收集极速pk拾档案材料,按照立卷原则和方法进行归类整理、编目装订、组合成卷和定期归档。 

  第六条 内部极速pk拾人员立卷时,应当遵循按性质分类、按单元排列、按项目组卷原则。 

  第七条 内部极速pk拾人员应当坚持谁极速pk拾、谁立卷的原则,做到审结卷成、定期归档。 

  第八条 内部极速pk拾人员应当按极速pk拾项目立卷,不同极速pk拾项目不得合并立卷。跨年度的极速pk拾项目,在极速pk拾终结的年度立卷。 

  第九条 极速pk拾档案质量的基本要求是:极速pk拾档案材料应当真实、完整、有效、规范,并做到遵循档案材料的形成规律和特点,保持档案材料之间的有机联系,区别档案材料的重要程度,便于保管和利用。 

  第十条 内部极速pk拾机构应当建立极速pk拾档案工作管理制度,明确规定极速pk拾档案管理人员的要求和责任。 

  第十一条 内部极速pk拾项目负责人应当对极速pk拾档案的质量负主要责任。 

   

  第三章 极速pk拾档案的范围与排列 

  第十二条 内部极速pk拾人员应当及时收集在极速pk拾项目实施过程中直接形成的文件材料和与极速pk拾项目有关的其他极速pk拾档案材料。 

  第十三条 内部极速pk拾人员应当根据极速pk拾档案材料的保存价值和相互之间的关联度,以极速pk拾报告相关内容的需要为标准,整理鉴别和选用需要立卷的极速pk拾档案材料,并归集形成极速pk拾档案。 

  第十四条 极速pk拾档案材料主要包括以下几类: 

  (一)立项类材料:极速pk拾委托书、极速pk拾通知书、审前调查记录、项目极速pk拾方案等; 

  (二)证明类材料:极速pk拾承诺书、极速pk拾工作底稿及相应的极速pk拾取证单、极速pk拾证据等; 

  (三)结论类材料:极速pk拾报告、极速pk拾报告征求意见单、被极速pk拾对象的反馈意见等; 

  (四)备查类材料:极速pk拾项目回访单、被极速pk拾对象整改反馈意见、与极速pk拾项目联系紧密且不属于前三类的其他材料等。 

  第十五条 极速pk拾档案材料应当按下列四个单元排列: 

  (一)结论类材料,按逆极速pk拾程序、结合其重要程度予以排列; 

  (二)证明类材料,按与项目极速pk拾方案所列极速pk拾事项对应的顺序、结合其重要程度予以排列; 

  (三)立项类材料,按形成的时间顺序、结合其重要程度予以排列; 

  (四)备查类材料,按形成的时间顺序、结合其重要程度予以排列。 

  第十六条 极速pk拾档案内每组材料之间的排列要求: 

  (一)正件在前,附件在后; 

  (二)定稿在前,修改稿在后; 

  (三)批复在前,请示在后; 

  (四)批示在前,报告在后; 

  (五)重要文件在前,次要文件在后; 

  (六)汇总性文件在前,原始性文件在后。 

  第四章 纸质极速pk拾档案的编目、装订与移交 

  第十七条 纸质极速pk拾档案主要包括下列要素: 

  (一)案卷封面; 

  (二)卷内材料目录; 

  (三)卷内材料; 

  (四)案卷备考表。 

  第十八条 案卷封面应当采用硬卷皮封装。 

  第十九条 卷内材料目录应当按卷内材料的排列顺序和内容编制。 

  第二十条 卷内材料应当逐页注明顺序编号。 

  第二十一条 案卷备考表应当填写立卷人、项目负责人、检查人、立卷时间以及情况说明。 

  第二十二条 纸质极速pk拾档案的装订应当符合下列要求: 

  (一)拆除卷内材料上的金属物; 

  (二)破损和褪色的材料应当修补或复制; 

  (三)卷内材料装订部分过窄或有文字的,用纸加宽装订; 

  (四)卷内材料字迹难以辨认的,应附抄件加以说明; 

  (五)卷内材料一般不超过200页装订。 

  第二十三条 内部极速pk拾人员(立卷人)应当将获取的电子证据的名称、来源、内容、时间等完整、清晰地记录于纸质材料中,其证物装入卷内或物品袋内附卷保存。 

  第二十四条 内部极速pk拾人员(立卷人)完成归类整理,经项目负责人审核、档案管理人员检查后,按规定进行编目和归档,向组织内部档案管理部门(以下简称档案管理部门)办理移交手续。 

   

  第五章 电子极速pk拾档案的建立、移交与接收 

  第二十五条 内部极速pk拾机构在条件允许的情况下,可以为极速pk拾项目建立电子极速pk拾档案。 

  第二十六条 内部极速pk拾机构应当确保电子极速pk拾档案的真实、完整、可用和安全。 

  第二十七条 电子极速pk拾档案应当采用符合国家标准的文件存储格式,确保能够长期有效读取。主要包括以下内容:  

  (一)用文字处理极速pk10一共有多少期形成的文字型电子文件;  

  (二)用扫描仪、数码相机等设备获得的图像电子文件; 

  (三)用视频或多媒体设备获得的多媒体电子文件; 

  (四)用音频设备获得的声音电子文件; 

  (五)其他电子文件。 

  第二十八条 内部极速pk拾机构在极速pk拾项目完成后,应当以极速pk拾项目为单位,按照归档要求,向档案管理部门办理电子极速pk拾档案的移交手续,并符合以下基本要求: 

  (一)元数据应当与电子极速pk拾档案一起移交,一般采用基于XML的封装方式组织档案数据; 

  (二)电子极速pk拾档案的文件有相应纸质、缩微制品等载体的,应当在元数据中著录相关信息; 

  (三)采用极速pk10一共有多少期手段加密的电子极速pk拾档案应当解密后移交,压缩的电子极速pk拾档案应当解压缩后移交;特殊格式的电子极速pk拾档案应当与其读取平台一起移交; 

  (四)内部极速pk拾机构应当将已移交的电子极速pk拾档案在本部门至少保存5年,其中的涉密信息必须符合保密存储要求。 

  第二十九条 电子极速pk拾档案移交的主要流程包括:组织和迁移转换电子极速pk拾档案数据、检验电子极速pk拾档案数据和移交电子极速pk拾档案数据等步骤。 

  第三十条 电子极速pk拾档案的移交可采用离线或在线方式进行。离线方式是指内部极速pk拾机构一般采用光盘移交电子极速pk拾档案;在线方式是指内部极速pk拾机构通过与管理要求相适应的网络传输电子极速pk拾档案。 

  第三十一条 档案管理部门可以建立电子极速pk拾档案接收平台,进行电子极速pk拾档案数据的接收、检验、迁移、转换、存储等工作。 

  第三十二条 电子极速pk拾档案检验合格后办理交接手续,由交接双方签字;也可采用电子形式并以电子签名方式予以确认。 

   

  第六章 极速pk拾档案的保管和利用 

  第三十三条 极速pk拾档案应当归组织所有,一般情况下,由档案管理部门负责保管,档案管理部门应当安排对极速pk拾档案业务熟悉的人员对接收的纸质和电子极速pk拾档案进行必要的检查。 

  第三十四条 归档与纸质文件相同的电子文件时,应当在彼此之间建立准确、可靠的标识关系,并注明含义、保持一致。 

  第三十五条 内部极速pk拾机构和档案管理部门应当按照国家法律法规和组织内部管理规定,结合自身实际需要合理确定极速pk拾档案的保管期限。 

  第三十六条 极速pk拾档案的密级和保密期限应当根据极速pk拾工作保密事项范围和有关部门保密事项范围合理确定。 

  第三十七条 内部极速pk拾机构和档案管理部门应当定期开展保管期满极速pk拾档案的鉴定工作,对不具有保存价值的极速pk拾档案进行登记造册,经双方负责人签字,并报组织负责人批准后,予以销毁。 

  第三十八条 内部极速pk拾机构应当建立健全极速pk拾档案利用制度。借阅极速pk拾档案,一般限定在内部极速pk拾机构内部。 

  内部极速pk拾机构以外或组织以外的单位查阅或者要求出具极速pk拾档案证明的,必须经内部极速pk拾机构负责人或者组织的主管领导批准,国家有关部门依法进行查阅的除外。 

  第三十九条 损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供极速pk拾档案的,由组织依照有关规定追究相关人员的责任;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。 

   

  第七章 附 则 

  第四十条 本准则由中国内部极速pk拾协会发布并负责解释。  

  第四十一条 本准则自201631日起施行。 

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